Datenschutzerklärung

IR Services GmbH
Stand: 01.01.2025

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Website www.ir-services.ch sowie im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen bearbeiten und zu welchen Zwecken dies erfolgt.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

IR Services GmbH
Zelglistrasse 1
5425 Schneisingen
Schweiz
E-Mail: info@ir-services.ch

2. Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) insbesondere auf folgenden Grundlagen:

zur Anbahnung und Erfüllung von Verträgen
zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
aufgrund eines überwiegenden berechtigten Interesses
aufgrund Ihrer Einwilligung, sofern erforderlich

3. Erhebung und Bearbeitung personenbezogener Daten

Wir bearbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

3.1 Automatisch erfasste Daten (Server-Logfiles)

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert, soweit technisch möglich)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschliesslich der technischen Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit sowie der Fehleranalyse. Die Daten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

3.2 Kontaktaufnahme und geschäftliche Kommunikation

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder WhatsApp Kontakt aufnehmen, bearbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung sowie zur Vertragsabwicklung.

Dies umfasst insbesondere:

Name, Kontaktdaten
Korrespondenz
Offerten, Verträge, Rechnungen
Einsatz- und Leistungsdaten

Diese Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die jeweilige Geschäftsbeziehung sowie aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. Buchhaltung) erforderlich ist.

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität sicherzustellen.

4.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, um den Betrieb der Website zu gewährleisten und können nicht deaktiviert werden.

4.2 Analyse- und Marketing-Cookies

Sofern Analyse- oder Marketing-Tools (z. B. Google Analytics) eingesetzt werden, erfolgt dies ausschliesslich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Diese Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn:

dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. IT-Dienstleister, Hosting, Buchhaltung),
eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Sämtliche Auftragsbearbeiter sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

6. Datenübermittlung ins Ausland

Sofern personenbezogene Daten ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden (z. B. durch Hosting- oder IT-Dienstleister), stellen wir sicher, dass ein angemessener Datenschutz gemäss DSG gewährleistet ist.

7. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Manipulation zu schützen.

8. Aufbewahrungsdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen des DSG folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die bearbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
Recht auf Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten, soweit technisch möglich
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen

Anfragen sind schriftlich an info@ir-services.ch zu richten.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, insbesondere bei gesetzlichen Änderungen oder Anpassungen unserer Dienstleistungen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website veröffentlicht.